Datenschutzerklärung für die App „Denkste 2026“
1. Wer ist verantwortlich?
Denkste! Nachhilfe
Inhaber: Dirk Lange
Schlachthofstraße 16, 34212 Melsungen
E-Mail: info@denkste-nachhilfe.de
Telefon: 05661 921919
2. Wofür ist die App da?
„Denkste 2026“ ist eine interne Verwaltungs-App von Denkste! Nachhilfe für iPhone, iPad, Mac und Apple TV. Sie wird ausschließlich von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern genutzt. Konten legt nur unsere Verwaltung an; eine Selbstregistrierung gibt es nicht. Die App wird nicht öffentlich angeboten.
3. Welche Daten verarbeitet die App?
- Daten der Mitarbeitenden: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Rolle, Fächer, Arbeitszeiten, Vergütung und Abrechnungen.
- Daten unserer Schülerinnen, Schüler und Vertragspartner, die unsere Mitarbeitenden eintragen: Name, Kontaktdaten, Anschrift, Klasse und Schule, Kurse und Termine, Anwesenheit, Noten, Notizen, Vertrags- und Zahlungsdaten (darunter die Bankverbindung, verschlüsselt gespeichert), ggf. Fotos.
- Nachrichten zwischen Mitarbeitenden sowie Nachrichten aus unserem Eltern-/Schülerportal.
- Anmeldedaten: E-Mail-Adresse, Passwort (nur als verschlüsselter Hash), ggf. eine PIN (ebenfalls nur als Hash), eine zufällige Gerätekennung und der Gerätetyp. IP-Adressen werden nicht im Anmeldeprotokoll gespeichert.
- Für Push-Mitteilungen (nur Verwaltung): die von Apple vergebene Geräte-Kennung für Mitteilungen.
4. Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten die Daten, um unseren Nachhilfebetrieb zu organisieren: Stundenplan, Vertretungen, Verträge, Abrechnung, Arbeitszeiterfassung und Kommunikation. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Nachhilfe- und Arbeitsverträge), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. steuerliche Aufbewahrung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Betrieb).
5. Wo werden die Daten gespeichert?
Auf unserem Server bei der STRATO GmbH in Deutschland. Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS). Auf dem Gerät speichert die App nur die Anmeldung (im Schlüsselbund des Geräts) und kleine Einstellungen.
6. Empfänger
Die Daten sehen nur berechtigte Mitarbeitende von Denkste! Nachhilfe, abgestuft nach Rolle: Lehrkräfte sehen z. B. keine Anschriften und keine Bankdaten. Unser Hoster STRATO verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Für Push-Mitteilungen nutzen wir den Apple Push Notification Service; dabei werden nur Titel und kurzer Text der Mitteilung übermittelt, keine Bankdaten.
7. Kein Tracking, keine Werbung
Die App enthält keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und gibt keine Daten an Dritte für Werbezwecke weiter. Face ID / Touch ID wird nur vom Gerät selbst geprüft; wir erhalten keine biometrischen Daten.
8. Wie lange speichern wir?
So lange, wie es für den Vertrag bzw. das Arbeitsverhältnis nötig ist, und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen das verlangen (z. B. bis zu 10 Jahre für Rechnungen und Abrechnungen).
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an info@denkste-nachhilfe.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
10. Zugang löschen
Mitarbeitende können die Löschung ihres App-Zugangs jederzeit bei der Verwaltung (info@denkste-nachhilfe.de) beantragen.
Stand: Oktober 2026